Ponuda se pravi tri dana i dobije je onaj ko je poslao prvi. Nalozi idu telefonom, izveštaj sa gradilišta stiže u Viber grupu i nestane. To je posao koji se vraća u sistem.
U proizvodnji i građevini AI najviše vredi pre nego što posao počne — na predmeru i ponudi. Iz specifikacije, nacrta ili liste pozicija izlazi predračun sa normativima i tvojim cenama za nekoliko sati umesto za nekoliko dana, pa se stiže odgovoriti dok je posao još otvoren. Drugi deo je gradilište: radni nalog na telefon, izveštaj sa fotografijom i utrošenim materijalom, i evidencija koja pokazuje razliku između planiranog i stvarnog dok se još može uticati.
ProblemSpecifikacija stigne u PDF-u ili na papiru, a predračun se kuca u Excelu tri dana.
RešenjePozicije se čitaju iz dokumenta, spajaju sa tvojim normativima i cenama, i daju predračun sa maržom koji ti proveriš.
IsporukaPredračun u tabeli i PDF ponuda sa tvojim zaglavljem.
ProblemNalog se javi telefonom, pa se ne zna ko je šta radio ni koliko je trajalo.
RešenjeEkipa dobija nalog sa pozicijama i materijalom, i zatvara ga sa utrošenim satima i fotografijom.
IsporukaPrikaz za teren u pretraživaču, bez instalacije.
ProblemFotografije i beleške završe u Viber grupi i posle mesec dana ih niko ne nalazi.
RešenjeDnevni izveštaj se popunjava sa telefona, sa fotografijama i vremenom, i sam ide uz predmet.
IsporukaGrađevinski dnevnik sa arhivom po objektu.
ProblemNaručeno je jedno, utrošeno drugo, a razlika se vidi tek na kraju posla.
RešenjeUtrošak se upisuje uz nalog, pa se odstupanje od normativa vidi u toku posla, ne posle njega.
IsporukaEvidencija materijala po objektu sa poređenjem plan/stvarno.
ProblemAtest, garancija, pregled opreme, obuka za rad na visini — propušteno znači zastoj ili kazna.
RešenjeSvi rokovi na jednom mestu sa upozorenjem i zaduženim čovekom.
IsporukaEvidencija dokumenata sa podsetnicima.
ProblemKupac traži tehnički list, a on postoji u tri verzije na tri računara.
RešenjeJedan izvor dokumentacije, sa pretragom po značenju — pitaš pitanje, dobiješ tačan dokument i stranu.
IsporukaPretraživa baza dokumenata sa kontrolom verzija.
Očekuje se da AI u proizvodnji znači roboti i predviđanje kvarova. Za firmu od dvadeset ljudi to nije prvi korak nego peti. Prvi je ponuda — jer se tu gubi posao koji je već bio na stolu, bez ikakvog ulaganja u opremu.
Merimo koliko traje put od upita do poslate ponude.
Skoro uvek predmer i ponuda — tamo je najveći gubitak.
Radi se nad tvojim normativima i tvojim cenama dobavljača.
Predračun se pravi paralelno, staro i novo, dok se ne poklope na realnim poslovima.
Zatim nalozi i izveštaj sa terena.
Čita specifikacije, tabele pozicija i tekstualne opise pouzdano. Nacrte čita delimično i uvek uz proveru — na crtežu se greška ne prašta, pa se ne oslanja na automatiku.
Onda je prvi korak da se zapišu. To je nekoliko dana posla i vredi i bez ikakvog softvera — jer firma koja normative drži u jednoj glavi ne može da raste.
Prikaz za teren radi na starijim telefonima i preko slabe mreže, sa snimanjem kad veza pukne. Ako traži novije uređaje, pogrešno je napravljen.
Ide uz njega. ERP ostaje mesto istine za zalihe i finansije, a ovaj sloj rešava ono što ERP tradicionalno radi loše — brzu ponudu i unos sa terena.