E-fakture na SEF automatski
Sistem e-faktura (SEF) ima API preko kog vaš program može sam da šalje fakture i prati da li ih je kupac prihvatio ili odbio. Ako fakturišete iz knjigovodstvenog programa koji je već povezan sa SEF-om, ne treba vam ništa novo. Integracija se isplati kada fakture nastaju u vašem sistemu, na primer u web shopu, CRM-u ili internoj aplikaciji.
Autor: Đorđe Mladenović, Osnivač i lead developer. Ažurirano: .
Kada vam integracija ne treba
Ako knjigovođa ili vaš knjigovodstveni program već šalje fakture na SEF i broj faktura je mali, ručni unos ili izvoz iz tog programa je sasvim dovoljan. Integracija ima smisla tek kada ista faktura mora da se prekuca iz jednog sistema u drugi.
Kada se isplati
- Fakture nastaju u vašem sistemu: porudžbina u web shopu, završen radni nalog, mesečna pretplata.
- Mnogo faktura mesečno, pa prekucavanje odnosi sate i pravi greške.
- Treba vam status u vašem programu: da li je kupac prihvatio fakturu i kada.
Kako radi povezivanje
- U SEF-u korisnik firme generiše API ključ, koji se čuva na serveru, nikad u pregledaču.
- Program od podataka iz porudžbine pravi fakturu u propisanom elektronskom formatu i šalje je na SEF.
- SEF vraća identifikator fakture, a program kasnije proverava status: poslata, prihvaćena, odbijena ili stornirana.
- Primljene fakture od dobavljača mogu isto tako da se preuzimaju u vaš sistem.
Šta treba proveriti sa knjigovođom
- Ko je odgovoran za ispravnost podataka: PIB kupca, stopa PDV-a, jedinice mere.
- Kako se radi storno i knjižno odobrenje.
- Da li fakture iz vašeg sistema i one iz knjigovodstvenog programa dele istu numeraciju.
Šta prvo testirati
SEF ima demo okruženje. Integracija se prvo pušta tamo, sa probnim fakturama, pa tek kada knjigovođa potvrdi da su fakture ispravne prelazi se na pravi sistem.
Česta pitanja
Da li mogu da šaljem e-fakture iz svog web shopa?
Možete, ako web shop fakturiše firmama i povežete ga sa SEF-om preko API-ja. Za prodaju fizičkim licima izdaje se fiskalni račun, ne e-faktura na SEF-u.
Da li je API za SEF besplatan?
Sam SEF i API ključ se ne plaćaju. Plaća se izrada integracije u vašem programu.
Šta ako SEF ne radi kada šaljem fakturu?
Dobra integracija čuva fakturu u redu za slanje i pokušava ponovo, umesto da je izgubi. U programu se vidi koje fakture čekaju.
Da li integracija menja moj knjigovodstveni program?
Ne mora. Najčešće vaš sistem šalje fakture na SEF, a knjigovođa ih odatle preuzima kao i do sada.