B2B portal za veleprodaju i distributere
B2B portal nije običan web shop, već zatvorena platforma gde registrovani partneri vide svoje ugovorene rabate, valute plaćanja i lager u realnom vremenu. Naručivanje kroz portal ukida celodnevno prekucavanje porudžbina iz Vibera i poruka, sprečava greške u količinama i automatski kreira nalog u magacinu.
Autor: Đorđe Mladenović, Osnivač i lead developer. Ažurirano: .
Zašto običan web shop (B2C) ne odgovara veleprodaji
- Različite cene po partneru: u veleprodaji retko ko plaća istu cenu. Svaki distributer ima svoj ugovoreni rabat ili komisioni cenovnik.
- Pakovanja umesto komada: roba se naručuje na palete, transportne kutije ili setove sa definisanim minimalnim količinama.
- Plaćanje na odloženo (valuta): partneri retko plaćaju karticom u korpi. Porudžbina se evidentira sa definisanim rokom plaćanja (30, 60 ili 90 dana) i limitom zaduženja.
- Zatvoren pristup: cene i lager često nisu javni posetiocima sa interneta već samo odobrenim pravnim licima.
Gde distributeri gube vreme bez portala
Tipičan dan komercijaliste u veleprodaji sastoji se od dešifrovanja slika rukom pisanih spiskova sa Vibera, telefonskih poziva sa pitanjem „imate li ovo na stanju“ i prekucavanja stavki u knjigovodstveni program.
Ovaj ručni tok rada ne samo da troši sate komercijalista već neminovno pravi greške: pogrešno uneta šifra artikla, poslata pogrešna dimenzija, ili obećana roba koja je sat vremena ranije prodata drugom kupcu.
Šta partner mora da vidi kada se prijavi na portal
- Svoje neto cene sa automatski obračunatim rabatom.
- Tačno stanje zaliha u realnom vremenu (ili indikator „na stanju / očekuje se“).
- Brzu pretragu po kataloškoj šifri, barkodu ili fabričkom nazivu artikla.
- Preuzimanje faktura, otpremnica i specifikacija u PDF-u bez zvanja računovodstva.
- Pregled trenutnog duga i raspoloživog kreditnog limita.
Kako magacin i komercijala dobijaju tačne naloge
- Čim partner potvrdi porudžbinu, roba se automatski rezerviše u sistemu.
- Magacioner na svom terminalu ili tabletu odmah dobija digitalni nalog za pakovanje sa redosledom polica i tačnim šiframa.
- Komercijalista više nije daktilograf koji prekucava stavke, već ima vremena da obilazi kupce i otvara nova partnerstva.
Sinhronizacija sa knjigovodstvom i ERP-om
B2B portal ne zamenjuje postojeći ERP ili finansijski softver firme. On je digitalni šalter koji je povezan sa bazom: artikli, cene i zalihe se sinhronizuju iz poslovnog programa, a zaključene porudžbine automatski ulaze kao profakture ili nalozi za izdavanje.
Sistemi za operativu i administraciju
Dispečerski sistem i nalozi za operativu i isporuke materijala.
Admin platforma sa kontrolom stanja i obradom narudžbina.
Česta pitanja
Da li partneri moraju da plate karticom na portalu?
Ne. U B2B sistemu porudžbina se evidentira na ugovorenu valutu plaćanja, avansni račun ili virman, uz automatsku proveru kreditnog limita kupca.
Da li svaki kupac može da ima svoj jedinstveni cenovnik?
Da. B2B portal podržava ugovorene rabatne skale po kupcu, po kategoriji artikala ili fiksne ugovorne cene za strateške partnere.
Šta se dešava ako partner probije kreditni limit ili rok plaćanja?
Sistem može automatski da blokira novo naručivanje na valutu ili da nalog pošalje direktoru na ručno odobrenje, uz jasno obaveštenje kupcu o dospelom dugu.
Kako povezati B2B portal sa našim knjigovodstvenim programom?
Povezivanje se vrši preko API-ja ili automatske razmene podataka (CSV, XML, JSON). Cene i zalihe se redovno osvežavaju, a porudžbine automatski upisuju u knjigovodstvo.
Koliko traje izrada B2B portala za veleprodaju?
Osnovni B2B portal sa autorizacijom kupaca, rabatima i katalogom se obično isporučuje za 4 do 8 nedelja, dok kompleksne integracije sa više magacina traju duže.