Eduka
Prijave na kurs sa ograničenim brojem mesta: potvrda ide odmah, a spisak polaznika je gotov pre nego što obuka počne.
eduka.co.rsPrijave, grupe i naplata na jednom mestu, umesto u tri tabele
Gradimo sistem koji vodi polaznika od prijave do potvrde: ograničen broj mesta, naplata u ratama, raspored po grupi, prisustvo i materijali koji stižu samo onima koji su platili.
Ili odmah, bez forme:060 149 149 1WhatsAppViber
Softver za organizatore kurseva i obuka
Organizatoru kurseva i obuka sistem rešava četiri stvari: prijava sa ograničenim brojem mesta se zatvara sama kad se popuni, naplata i rate se prate po polazniku umesto po izvodu, grupe i termini imaju raspored koji polaznik vidi bez pitanja, a prisustvo i potvrde o pohađanju izlaze iz evidencije a ne iz tabele. Adspire to pravi po meri — javni sajt koji prodaje termin, web aplikaciju za polaznike, mobilnu aplikaciju za predavače i interni admin za grupe, naplatu i izveštaje.
- Edukativni centar sa više kurseva i generacija godišnje
- Škola stranih jezika sa grupama po nivoima i polugodišnjim ciklusima
- Stručne obuke i sertifikacije sa ograničenim brojem mesta
- Predavač ili studio koji prodaje radionice i pojedinačne termine
Dan u vašoj delatnosti
Stvari koje se ponove u svakom razgovoru sa ljudima iz ovog posla. Ako se ne prepoznate ni u jednoj — sistem vam verovatno ne treba.
- 01
Prijave stižu na tri kanala
Poruka na Instagramu, mejl i poziv. Spisak se pravi ručno, neko se upiše dvaput, neko ne uđe uopšte, a broj slobodnih mesta se zna približno.
- 02
Ko je platio, a ko je samo rekao da hoće
Uplate se proveravaju u izvodu i upoređuju sa spiskom. Dan pre početka se ispostavi da tri osobe nisu platile, a jedna jeste ali pod tuđim imenom.
- 03
Rate se prate u glavi
Kurs se plaća u tri rate, neko kasni sa drugom. Podsećanje zavisi od toga da li se neko setio, a nezgodno je i tražiti kad nije sigurno da li je stiglo.
- 04
Materijali se šalju ručno, svakoj grupi posebno
Prezentacije i zadaci idu mejlom, svakoj generaciji iznova. Neko ne dobije, neko prosledi dalje, a niko ne zna ko je šta otvorio.
- 05
Potvrde se kucaju noć pre dodele
Ime, kurs, broj časova, datum. Trideset potvrda se pravi ručno, sa greškama u imenima koje se otkriju na samoj dodeli.
Šta tačno možemo da uradimo za vas
Isti posao može da se reši na četiri načina, i retko kome trebaju sva četiri odjednom. Kreće se od onoga što najbrže vraća uloženo.
Sajt
Sajt kursa ne opisuje program — prodaje sledeći termin, dok interesovanje traje.
Strana po kursu sa sledećim terminom
Program, trajanje, nivo, cena i datum početka. Čovek koji je spreman da se prijavi mora da vidi kada počinje, inače odlaže i zaboravi.
Prijava koja zatvara mesta
Broj mesta se smanjuje kako prijave stižu i prijava se zatvara kad se popuni. Preknjižena grupa je gori problem od prazne.
Plaćanje odmah ili kapara
Mesto se drži tek kad je plaćeno. Prijava bez uplate u ovom poslu je namera, ne polaznik — i statistika to pokazuje svakoj generaciji.
Predavači i ishodi umesto opšte priče
Ko predaje, šta polaznik ume posle kursa i šta dobija na kraju. To su tri pitanja koja odlučuju, a najčešće nisu napisana.
Web aplikacija
Web aplikacija je nalog polaznika — jedino mesto gde su mu raspored, materijali i račun.
Svoj raspored i izmene
Termini grupe, promena sale, odloženi čas. Obaveštenje stiže svima u grupi odjednom, bez poruka koje se izgube u grupi na Viberu.
Materijali vezani za uplatu
Prezentacije, zadaci i snimci dostupni onome ko je platio, dok traje pristup. Sadržaj prestaje da kruži mimo vas.
Rate i stanje računa
Šta je plaćeno, šta sledi i kada. Podsetnik ide sam, pa naplata ne zavisi od neprijatnog razgovora.
Prijava na sledeći nivo
Polaznik koji je završio A2 vidi kada počinje B1 i prijavljuje se u dva dodira. Postojeći polaznik je najjeftiniji sledeći polaznik.
Mobilna aplikacija
Mobilna aplikacija je za predavače i za polaznike koji uče u pokretu.
Prisustvo u dva dodira
Predavač označi ko je došao na početku časa. Spisak prisustva je gotov odmah, pa se potvrda o pohađanju ne rekonstruiše na kraju ciklusa.
Podsetnik na čas
Push obaveštenje pred termin i pri promeni rasporeda. Manje kašnjenja i manje ljudi koji dođu na pogrešnu salu.
Materijali offline
Skinut materijal ostaje dostupan u prevozu i bez interneta. Učenje se najčešće dešava upravo tu.
Kratka provera znanja
Kviz između časova, sa rezultatom koji predavač vidi. Pokazuje ko zaostaje pre nego što odustane.
Interni sistem
Interni deo je mesto gde se vidi koji kurs zarađuje, koja grupa se osipa i koliko predavač košta po polazniku.
Generacije i grupe
Ciklusi, nivoi, sale i predavači. Grupa se formira kad se skupi minimalan broj, a sistem pokazuje koliko fali do isplativosti.
Naplata, rate i povraćaji
Ko je platio, ko kasni, ko je odustao i šta se vraća. Svaka uplata je vezana za polaznika i kurs, ne za red u izvodu.
Prisustvo i osipanje
Koliko ljudi ostane do kraja, gde se najviše odustaje. To je brojka koja kaže da li je problem u programu, terminu ili predavaču.
Predavači i honorari
Održani časovi, zamene i obračun po času ili po grupi. Honorar je izveštaj iz evidencije, ne mesečno sabiranje.
Potvrde i sertifikati
Potvrda o pohađanju sa brojem časova izlazi iz podataka, u paketu za celu grupu, sa jedinstvenom oznakom koja može da se proveri.
Koji kurs se isplati
Prihod po kursu naspram troška sale i predavača. Kurs koji se drži iz navike a ne donosi ništa postaje vidljiv posle jedne generacije.
Šta sistem mora da poštuje u ovoj delatnosti
Deo posla nije izbor nego propis. Ovo se ugrađuje od početka, jer se naknadno ugrađuje skuplje.
Podaci polaznika i maloletnici
Ako se upisuju deca, saglasnost daje roditelj i to se beleži. Podaci se vode sa pravima pristupa i rokom čuvanja, ne u tabeli koju otvara svako u kancelariji.
Naplata i fiskalizacija
Kurs plaćen karticom ili na licu mesta ide kroz fiskalizaciju, a obuka fakturisana firmi kroz sistem e-faktura. Sistem vodi obe vrste naplate bez duplog unosa.
Uslovi upisa i pravo na odustanak
Rok za odustanak, povraćaj i pravila odlaganja stoje napisani i primenjuju se automatski. Nesporazum oko povraćaja je najčešći spor u ovom poslu.
Autorstvo materijala
Pristup materijalu se vezuje za nalog i traje koliko je dogovoreno. Deljenje se ne sprečava potpuno, ali prestaje da bude podrazumevano.
Ovo je opis onoga što sistem podržava, ne pravni savet. Konkretne obaveze proverite sa svojim knjigovođom ili pravnikom.
Šta tačno dobijate za novac
Popunjena grupa i naplata koja ne zavisi od podsećanja. To su dva mesta na kojima ovaj posao propada ili stoji.
Prijava se ne gubi po kanalima
Jedno mesto za sve prijave znači da se tačno zna koliko je mesta ostalo. Grupa se puni brže jer se zna kada da se prestane sa oglašavanjem.
Rate se naplaćuju same
Podsetnik pre dospeća skida najveći deo kašnjenja. Novac koji se inače vuče mesecima stiže u roku.
Ciklus se ponavlja bez ručnog posla
Nova generacija je kopija prethodne sa novim datumima. Priprema koja je trajala dan traje pola sata.
Polaznici se vraćaju na sledeći nivo
Ponuda sledećeg kursa unutar naloga pretvara jednu generaciju u dve. To je rast bez ijednog dinara u oglase.
Cena se određuje po obimu i ide u ponudu. Okvirni rasponi.
Sistemi koji već rade
Živi sistemi koji mogu da se otvore — ne mokapi.
Toza AI
Klijent kupi paket i troši ga iz svog naloga — sati, termini i fakture se vode sami, bez ručnog računanja koliko je ko iskoristio.
Studija slučajaPitanja pre odluke
Zar to ne rešava neka gotova platforma za kurseve?
Rešava, ako vam odgovara njen model naplate i način rada. Svoje se isplati kad plaćate procenat od svake uplate, kad hoćete prijavu na svom sajtu i pod svojim brendom, ili kad vam treba nešto specifično: grupe po nivoima, rate, potvrde sa brojem časova.
Držimo obuke i uživo i online. Da li sistem pravi razliku?
Pravi. Termin uživo ima salu i kapacitet, online ima link i snimak. Isti kurs može da ima obe varijante sa različitom cenom, a prisustvo se vodi za obe.
Da li možemo da prodajemo i snimke ranijih kurseva?
Može, kao zaseban proizvod sa svojim pristupom i rokom. To je najlakši dodatni prihod u ovom poslu jer je materijal već napravljen.
Kako se rešava plaćanje na rate?
Rate se definišu po kursu, sa datumima dospeća. Sistem prati šta je stiglo i podseća pre roka. Naplata može da ide karticom, uplatnicom ili fakturom, zavisno od toga ko plaća.
Firme nam šalju zaposlene na obuku i traže fakturu.
Onda je kupac firma, a polaznici su njeni ljudi. Sistem vodi i jedno i drugo: faktura ide firmi kroz sistem e-faktura, a potvrde idu na ime svakog polaznika.
Koliko traje izrada?
Prva faza je prijava sa naplatom i spisak polaznika, jer to odmah zaustavlja gubitke. Materijali, prisustvo i potvrde idu kao sledeća faza sa svojim obimom i rokom.
Recite kako danas radite
Pet polja, minut posla. Odgovor stiže lično — sa procenom obima i cene, ili sa poštenim „ovo vam ne treba“.
Ili odmah, bez forme:060 149 149 1WhatsAppViber
Javlja se Đorđe. Ako je usred posla, uzvraća isti dan.