Toza AI
Klijent kupi paket i troši ga iz svog naloga — sati, termini i fakture se vode sami, bez ručnog računanja koliko je ko iskoristio.
Studija slučajaStudio u kome se zna šta je klijent kupio i koliko mu je ostalo
Pravimo sistem koji vodi paket od kupovine do predaje: sati u nalogu, termini snimanja, krugovi ispravki sa rokom i faktura koja izlazi sama.
Ili odmah, bez forme:060 149 149 1WhatsAppViber
Softver za kreativni studio i agenciju
Kreativnom studiju i agenciji sistem rešava ono zbog čega se najviše gubi novac i živaca: klijent kupi paket i troši ga iz svog naloga, pa se ne raspravlja koliko je sati potrošeno; ispravke idu kroz komentare na materijalu sa dogovorenim brojem krugova; termini snimanja i montaže stoje u zajedničkom rasporedu; a faktura se pravi iz onoga što je stvarno isporučeno. Adspire to gradi po meri — sajt koji prodaje paket, web aplikaciju za klijente, mobilnu aplikaciju za ekipu na terenu i interni admin za posao i naplatu.
- Video produkcija i foto studio sa terenskim snimanjima
- Marketing agencija sa mesečnim pretplatama za više klijenata
- Studio koji prodaje pakete sati ili broj isporuka mesečno
- Samostalni autor sa stalnim klijentima i ponavljajućim poslom
Dan u vašoj delatnosti
Stvari koje se ponove u svakom razgovoru sa ljudima iz ovog posla. Ako se ne prepoznate ni u jednoj — sistem vam verovatno ne treba.
- 01
Klijent misli da je kupio više nego što jeste
Paket je bio pet klipova, a traži se sedmi „pošto ionako već radite“. Bez naloga u kome stoji šta je kupljeno i šta je potrošeno, svaki takav razgovor se vodi iz početka.
- 02
Ispravke nemaju kraj
Treća verzija, pa četvrta, pa se vraća na prvu. Komentari stižu na WhatsApp, mejl i u pozivu, jedan protivreči drugom, a niko ne zna koja je verzija poslednja.
- 03
Fajlovi žive na pet mesta
Materijal na disku, finalne verzije u oblaku, linkovi u porukama koje ističu. Klijent traži klip od pre godinu dana i pola dana ode na traženje.
- 04
Sati se ne mere, pa se ne naplaćuju
Sitni zahtevi između poslova — izmena teksta, novi format, brza obrada. Pojedinačno je to deset minuta, mesečno je to nedelja rada koja nije na fakturi.
- 05
Fakturisanje je poseban posao na kraju meseca
Ko je šta dobio, po kom paketu, šta je dodatno. Dva dana svakog meseca odlaze na sastavljanje faktura iz beleški umesto na posao koji se plaća.
Šta tačno možemo da uradimo za vas
Isti posao može da se reši na četiri načina, i retko kome trebaju sva četiri odjednom. Kreće se od onoga što najbrže vraća uloženo.
Sajt
Sajt studija ne treba da bude samo portfolio — treba da proda konkretan paket konkretnom kupcu.
Paket kao proizvod, ne kao ponuda na upit
Šta ulazi, koliko isporuka, koliko krugova ispravki, koji rok. Kupac koji vidi granicu paketa lakše kupuje i kasnije manje pregovara.
Radovi sortirani po vrsti posla
Reklama, event, proizvod, korporativno. Naručilac traži primer sličan svom poslu, a ne najlepši rad u portfoliju.
Upit sa budžetom i rokom
Dva polja koja odlučuju da li posao uopšte ima smisla. Upit bez njih troši tri poruke pre nego što razgovor počne.
Kupovina paketa bez sastanka
Manji paketi se plaćaju odmah sa sajta i odmah pretvaraju u nalog. Sastanak ostaje za poslove kod kojih se stvarno isplati.
Web aplikacija
Web aplikacija je nalog klijenta — jedno mesto za paket, materijale, komentare i račune.
Stanje paketa u satima ili isporukama
Koliko je kupljeno, koliko potrošeno, koliko ostaje. Broj koji stoji pred oba oka ukida devedeset posto rasprava o obimu.
Odobravanje sa komentarom na tačnom mestu
Komentar se ostavlja na sekundi u videu ili na delu slike. Jedna verzija, jedna nit, jasno ko je šta tražio i kada.
Krugovi ispravki sa brojačem
Dva kruga su u paketu, treći se naplaćuje. Sistem broji umesto da neko mora da kaže neprijatnu rečenicu.
Arhiva svih isporuka
Sve finalne verzije, u svim formatima, na jednom mestu, bez linkova koji ističu. Klijent sam nađe klip od prošle godine.
Mobilna aplikacija
Mobilna aplikacija je za ekipu na snimanju i za klijenta koji odobrava iz hodnika.
Raspored snimanja i ekipa
Ko je gde, u koliko, sa kojom opremom. Terenski dan se ne dogovara u tri grupe na tri aplikacije.
Lista kadrova na telefonu
Šta mora da se snimi, šta je već snimljeno, čekirano na licu mesta. Povratak na lokaciju zbog zaboravljenog kadra je najskuplja greška u produkciji.
Odobravanje u pokretu
Klijent pogleda verziju i odobri sa telefona. Čekanje na odobrenje je najčešći razlog zašto isporuka kasni.
Oprema i zaduženja
Ko je uzeo koji objektiv, mikrofon ili disk i kada vraća. Oprema koja nestaje je tihi trošak svakog studija.
Interni sistem
Interni deo pokazuje koji klijent stvarno plaća vreme koje troši, a koji samo izgleda velik.
Paketi, pretplate i obnavljanje
Mesečni paketi, potrošnja i datum obnove. Pretplata koja treba da se obnovi javlja se pre nego što istekne, a ne mesec dana kasnije.
Sati po poslu i po čoveku
Koliko je stvarno utrošeno na snimanje, montažu i ispravke. Posao koji je izgledao isplativo često nije, i to se vidi tek ovde.
Tok posla sa rokovima
Brief, snimanje, gruba verzija, ispravke, isporuka. Svaka faza ima nosioca i rok, pa se ne javlja da posao kasni tek kad rok prođe.
Fakturisanje iz isporučenog
Faktura se pravi iz potrošenog paketa i dodatnog rada, automatski, na dogovoren dan. Dva dana mesečno se vrate u posao.
Arhiva i prava korišćenja
Gde je materijal, dokle traje pravo korišćenja, šta sme da se koristi u portfoliju. Podatak koji zatreba tačno onda kad ga niko nema.
Isplativost po klijentu
Prihod naspram utrošenih sati. Klijent koji plaća najviše nije uvek onaj koji donosi najviše, a to se ne zna bez merenja.
Šta sistem mora da poštuje u ovoj delatnosti
Deo posla nije izbor nego propis. Ovo se ugrađuje od početka, jer se naknadno ugrađuje skuplje.
Prava na materijal i licenca
Ko sme da koristi snimak, gde i koliko dugo. Uslovi se vezuju za isporuku, pa se ne traže po starim mejlovima kad klijent hoće da materijal pusti na televiziji.
Saglasnost snimanih lica
Ljudi u kadru daju saglasnost, a ona se čuva uz projekat. To je uslov i za objavu i za korišćenje materijala u portfoliju.
Ugovor i uslovi paketa
Obim, broj krugova ispravki, rok i uslovi otkazivanja stoje napisani i sistem ih primenjuje. Najveći deo sporova u ovom poslu nastaje tamo gde to nije definisano.
Naplata domaćim i stranim klijentima
Faktura domaćoj firmi ide kroz sistem e-faktura, a klijentu u inostranstvu u devizama, sa svojim pravilima. Sistem vodi obe vrste.
Ovo je opis onoga što sistem podržava, ne pravni savet. Konkretne obaveze proverite sa svojim knjigovođom ili pravnikom.
Šta tačno dobijate za novac
Sat koji se naplati i verzija koja se odobri iz prve. To je razlika između studija koji raste i studija koji radi non-stop.
Dodatni rad prestaje da bude poklon
Sitni zahtevi koji se mere ulaze u obračun. Nedelja rada mesečno, koja je do sada bila besplatna, postaje prihod.
Ispravke imaju kraj
Brojač krugova završava raspravu pre nego što počne. Posao se zatvara ranije, a naplata ide odmah za njim.
Faktura se pravi sama
Iz potrošenog paketa, na dogovoren dan. Dva dana mesečno koja su išla na administraciju vraćaju se u proizvodnju.
Vidi se koji klijent vredi
Sati naspram prihoda po klijentu. Posle jednog kvartala se zna koga treba zadržati, a kome poskupeti ili reći ne.
Cena se određuje po obimu i ide u ponudu. Okvirni rasponi.
Sistemi koji već rade
Živi sistemi koji mogu da se otvore — ne mokapi.
Pitanja pre odluke
Koristimo Trello, Drive i tabelu. Zašto menjati?
Ako to radi, ne menjajte. Puca na mestu gde klijent treba da vidi svoje stanje i odobri materijal, i tamo gde sati treba da postanu faktura. Alati koje nabrajate ne razgovaraju međusobno, pa neko svakog meseca radi taj prevod ručno.
Klijenti neće da uče novu aplikaciju.
I neće. Zato klijentski deo ima tri ekrana: stanje paketa, materijal za odobrenje, računi. Ako traži više od toga, klijent se vraća na WhatsApp i sistem je promašio poentu.
Radimo i pojedinačne poslove, ne samo pretplate.
Sistem vodi oba modela: paket sa potrošnjom i posao sa fiksnom cenom. Isti klijent može da ima mesečnu pretplatu i poseban projekat pored nje.
Kako se meri vreme ako ne volimo da kucamo satnice?
Merenje se vezuje za fazu posla, ne za štopericu. Montaža koja je označena kao završena nosi svoje vreme. Ako ni to ne odgovara, paket se prodaje po broju isporuka umesto po satima.
Imamo saradnike koji rade honorarno.
Saradnik dobija pristup samo svojim poslovima i svom obračunu. Honorar se računa iz istih podataka iz kojih ide faktura klijentu, pa se marža po poslu vidi odmah.
Koliko traje izrada?
Prva faza je klijentski nalog sa paketom i odobravanjem, jer to najviše skida sa vrata. Sati, fakturisanje i izveštaji idu kao druga faza, sa svojim obimom i rokom.
Recite kako danas radite
Pet polja, minut posla. Odgovor stiže lično — sa procenom obima i cene, ili sa poštenim „ovo vam ne treba“.
Ili odmah, bez forme:060 149 149 1WhatsAppViber
Javlja se Đorđe. Ako je usred posla, uzvraća isti dan.