Agencija koja ima svoju bazu, a ne samo nalog na tuđem portalu
Gradimo sistem u kome nekretnina, vlasnik i kupac stoje na jednom mestu, oglas odlazi na sve portale iz jednog unosa, a ekskluzive i obilasci imaju zapis.
Ili odmah, bez forme:060 149 149 1WhatsAppViber
Softver i sajt za agenciju za nekretnine
Agenciji za nekretnine sistem rešava zavisnost od tuđih portala i haos oko ponuda: nekretnine, vlasnici i tražioci se vode u sopstvenoj bazi, oglas se unosi jednom pa odlazi na sajt agencije i na portale, obilasci i zainteresovani se beleže uz nekretninu, a ekskluzivni ugovori nose rokove koji sami javljaju. Adspire to pravi po meri — sajt sa ozbiljnom pretragom, web aplikaciju za vlasnike i kupce, mobilnu aplikaciju za agente na terenu i interni admin za bazu, provizije i izveštaje.
- Agencija sa dva do dvadeset agenata i sopstvenom bazom
- Agencija koja radi i izdavanje, sa mesečnim praćenjem zakupa
- Agencija specijalizovana za novogradnju i prodaju celih zgrada
- Agent koji radi sam i plaća skupe pakete na portalima
Dan u vašoj delatnosti
Stvari koje se ponove u svakom razgovoru sa ljudima iz ovog posla. Ako se ne prepoznate ni u jednoj — sistem vam verovatno ne treba.
- 01
Isti stan se unosi na četiri mesta
Sajt agencije, dva portala i društvene mreže. Kad se cena promeni, menja se na jednom mestu, a na ostala tri ostane stara — i kupac zove zbog cene koja više ne važi.
- 02
Baza je u glavi agenta
Ko je zvao za dvosoban na Duvaništu, ko traži do određene cene, ko je već gledao taj stan. Kad agent ode iz agencije, ode i kontakt.
- 03
Ista nekretnina se nudi dvaput
Dva agenta vode istog vlasnika bez znanja jedan o drugom, pa kupac dobije dve različite cene za isti stan. Poverenje se gubi u jednom pozivu.
- 04
Obilasci se ne beleže
Vlasnik pita koliko je ljudi videlo stan i šta su rekli. Odgovor je „bilo ih je nekoliko“, i to je trenutak kad se ekskluziva ne produžava.
- 05
Provizija se dogovara napamet
Ko je doveo kupca, ko je vodio obilazak, ko je zatvorio posao. Bez zapisa po koraku, podela provizije završava u raspravi.
Šta tačno možemo da uradimo za vas
Isti posao može da se reši na četiri načina, i retko kome trebaju sva četiri odjednom. Kreće se od onoga što najbrže vraća uloženo.
Sajt
Sajt agencije ima jedan zadatak: da bude mesto gde se pretražuje, a ne vizitkarta koja upućuje na portal.
Pretraga koja se stvarno koristi
Kvadratura, broj soba, sprat, grejanje, deo grada, cena po kvadratu. Pretraga koja se zaustavi na „stan ili kuća“ šalje čoveka nazad na portal.
Oglas koji odgovara na sve
Plan, orijentacija, uknjiženost, troškovi održavanja, godina izgradnje. Oglas koji to ima dobija ozbiljan poziv umesto pet pitanja u poruci.
Strane po delovima grada
Ljudi traže „stan na prodaju Medijana“, ne „nekretnine Srbija“. Strana po lokaciji sa stvarnim opisom kraja je ono što se pojavi u pretrazi.
Upit vlasnika koji prodaje
Polovina posla je naći nekretninu, ne kupca. Strana za vlasnike sa procenom i objašnjenjem šta agencija radi donosi upravo tu stranu.
Web aplikacija
Web aplikacija razdvaja dve vrste ljudi: onoga ko traži i onoga ko prodaje preko vas.
Sačuvana pretraga sa obaveštenjem
Kupac postavi kriterijume i dobija poruku čim se pojavi nešto što odgovara. Prvi poziv najčešće dobija posao.
Nalog vlasnika sa izveštajem
Koliko pregleda je oglas imao, koliko obilazaka, šta su zainteresovani rekli. Vlasnik koji to vidi lakše prihvata korekciju cene.
Zakazivanje obilaska
Ponuđeni termini umesto pet poruka u oba smera. Termin pada u kalendar agenta i vlasnika istovremeno.
Dokumenta uz nekretninu
List nepokretnosti, plan, energetski pasoš, ugovor. Sve uz nekretninu, dostupno onome ko sme da ga vidi, u trenutku kad zatreba.
Mobilna aplikacija
Mobilna aplikacija je za agenta koji je ceo dan na terenu i retko sedne za računar.
Unos nekretnine na licu mesta
Podaci, fotografije i lokacija dok je agent u stanu. Unos odložen za kancelariju znači unos koji se radi uveče ili se ne radi.
Zapis obilaska odmah
Ko je došao, koliko je ostao, šta mu smeta. Tri rečenice posle obilaska su ono od čega se kasnije pravi izveštaj vlasniku.
Baza u džepu
Kad kupac na obilasku kaže da mu ovo ne odgovara, agent odmah nalazi tri slična. Najbolji trenutak za sledeću ponudu je taj, a ne sutra.
Fotografije bez prebacivanja
Slike idu pravo u oglas, sa automatskim smanjenjem i vodenim žigom agencije. Prebacivanje sa telefona na računar je korak koji se najčešće preskače.
Interni sistem
Interni sistem je baza agencije — jedina imovina koja ostaje kad agent ode ili portal poskupi.
Nekretnina, vlasnik i status
Aktivno, rezervisano, prodato, povučeno. Jedna nekretnina, jedan zapis, jedan zaduženi agent — kraj dupliranja ponude.
Slanje na portale iz jednog unosa
Unos jednom, objava na sajtu i na portalima koji imaju izvoz ili API. Promena cene se propagira svuda, pa nema oglasa sa starom cenom.
Tražioci i uparivanje
Šta ko traži i do koje cene. Kad stigne nova nekretnina, sistem odmah pokazuje kome je zvati. To je najbrži put do posla.
Ekskluzive i rokovi
Ugovor sa vlasnikom, period važenja i obaveze agencije. Podsetnik pre isteka daje vreme da se ekskluziva produži pre nego što je uzme drugi.
Provizija po agentu i po ulozi
Ko je uneo nekretninu, ko je doveo kupca, ko je zatvorio. Podela je definisana unapred i računa se sama.
Izdavanje i zakup
Ugovori, dospeća, depozit i produženja. Izdavanje je prihod koji se ponavlja, ali samo ako neko prati datume.
Šta sistem mora da poštuje u ovoj delatnosti
Deo posla nije izbor nego propis. Ovo se ugrađuje od početka, jer se naknadno ugrađuje skuplje.
Registar posrednika i obavezni podaci
Posredovanje u prometu nepokretnosti traži upis u registar i ugovor o posredovanju u propisanom obliku. Sistem vodi ugovore sa rokovima, pa je evidencija spremna za kontrolu.
Podaci vlasnika i kupaca
Agencija drži lične podatke, podatke o imovini i finansijskoj sposobnosti. Pristup ide po ulozi, a kontakt vlasnika ne mora da bude vidljiv svakom agentu.
Tačnost oglasa
Kvadratura, uknjiženost i tereti moraju da odgovaraju stvarnom stanju. Sistem vezuje dokumente uz nekretninu, pa se oglas pravi iz podataka, ne iz opisa koji je vlasnik izdiktirao telefonom.
Sprečavanje pranja novca
Posrednici imaju obaveze provere kod većih transakcija. Evidencija provera i dokumentacije se vodi uz posao, jer se traži unazad.
Ovo je opis onoga što sistem podržava, ne pravni savet. Konkretne obaveze proverite sa svojim knjigovođom ili pravnikom.
Šta tačno dobijate za novac
Sopstvena baza i prvi poziv. To su dve stvari koje portal ne može da vam da, jer mu nije u interesu.
Manje zavisnosti od portala
Kad sajt agencije ima pravu pretragu i kad ga ljudi nađu po lokaciji, deo upita dolazi direktno. Svaki takav upit je ušteđen paket na portalu.
Prvi ste kod kupca
Automatsko uparivanje nove nekretnine sa spiskom tražilaca daje prednost od nekoliko sati. U ovom poslu toliko i treba.
Ekskluziva se produžava
Izveštaj o pregledima i obilascima daje vlasniku razlog da ostane. Bez tog izveštaja, produženje zavisi od raspoloženja.
Baza ostaje agenciji
Kad agent ode, kontakti i istorija ostaju u sistemu. To je razlika između agencije i grupe ljudi koji dele kancelariju.
Cena se određuje po obimu i ide u ponudu. Okvirni rasponi.
Pitanja pre odluke
Portali već imaju sve. Zašto sopstveni sajt?
Zato što na portalu stojite pored konkurencije i plaćate da biste bili viđeni. Sopstveni sajt ne zamenjuje portal nego smanjuje zavisnost: donosi upite po lokaciji i po vlasnicima koji prodaju, a tu portal ne konkuriše jednako.
Da li se oglasi šalju automatski na portale?
Tamo gde portal ima izvoz ili API — da. Gde nema, ostaje ručna objava, ali podaci i fotografije su spremni pa objava traje minut. Šta je moguće proverava se za svaki portal konkretno pre početka.
Agenti ne vole da unose podatke.
Unose ako unos traje dva minuta sa telefona, u stanu, sa fotografijama koje već slikaju. Ako traži sedenje za računarom uveče, neće ga biti — i to je greška u izradi, ne u agentima.
Kako se sprečava da dva agenta vode istog vlasnika?
Nekretnina i vlasnik se zavode sa adresom i kontaktom, pa sistem upozorava na duplikat pri unosu. Ko je prvi zaveo, taj je zadužen — pravilo je jasno jer ga sistem primenjuje.
Radimo i izdavanje. Da li je to isti sistem?
Isti sistem, drugi tok: ugovor o zakupu, mesečna dospeća, depozit i produženje. Izdavanje ima manju proviziju po poslu ali se ponavlja, pa se isplati samo ako se prati automatski.
Koliko traje izrada?
Prva faza je sajt sa pretragom i baza nekretnina, jer to odmah donosi upite. Uparivanje, ekskluzive i provizije idu kao druga faza, sa svojim obimom i rokom.
Recite kako danas radite
Pet polja, minut posla. Odgovor stiže lično — sa procenom obima i cene, ili sa poštenim „ovo vam ne treba“.
Ili odmah, bez forme:060 149 149 1WhatsAppViber
Javlja se Đorđe. Ako je usred posla, uzvraća isti dan.