Wo Bauunternehmen Zeit verlieren und wie Software entlastet

1. Tage für ein einziges Angebot in Excel

Die Ausarbeitung eines Leistungsverzeichnisses mit hunderten Positionen bindet Geschäftsführer über Abende hinweg an alte Tabellen und telefonische Preisanfragen bei Baustoffhändlern.

• Formelfehler in Excel führen im schlimmsten Fall zu verlustbringenden Unterdeckungen im Gesamtprojekt.
• Bis das Angebot fertig ist, hat ein schnellerer Wettbewerber bereits den Zuschlag beim Bauherrn erhalten.
• Lösung: Eine zentrale Stammdatenbank mit Richtpreisen und Zeitwerten, in der die Eingabe der Massen innerhalb von Minuten ein fertiges Angebot kalkuliert.

2. Poliere und Baustellenkoordination: Schluss mit Telefonketten

Bauleiter und Inhaber verbringen täglich Stunden im Auto, um persönlich den Baufortschritt zu prüfen oder fehlendes Material zu organisieren.

• Der Polier öffnet die App auf der Baustelle, hakt erledigte Abschnitte ab und lädt Bewehrungs- oder Installationsfotos direkt hoch.
• Materialnachbestellungen werden mit zwei Klicks an Lager oder Einkauf übermittelt — ohne unleserliche Handnotizen.
• Bautagebuch und Arbeitszeiten werden tagesaktuell digital dokumentiert und sind revisionssicher archiviert.

3. Lieferscheine vom Baustoffhandel und Nachunternehmer-Kontrolle

Monatsende bedeutet oft Berge unzugeordneter Lieferscheine und Quittungen, bei denen unklar ist, auf welches Bauvorhaben die Ware geflossen ist.

• Lieferscheine werden bei Warenannahme per Smartphone fotografiert und direkt der Kostenstelle der jeweiligen Baustelle zugewiesen.
• Das System gleicht den budgetierten Materialbedarf mit den Ist-Zahlen ab — bei 90 % Budgetausschöpfung warnt ein automatischer Alarm.
• Nachunternehmer können Abschlagsrechnungen erst stellen, wenn die zugehörigen Bauabschnitte im System digital freigegeben wurden.

4. Alle Baustellen auf einem Dashboard im Blick

Statt auf Vermutungen angewiesen zu sein, visualisiert das System den wirtschaftlichen Status aller laufenden Bauprojekte auf einen Blick.

• Gegenüberstellung: Auftragssumme, erhaltene Abschlagszahlungen, Materialkosten, Lohnstunden und verbleibende Marge.
• Maschinen- und Fuhrparkdisposition zur Vermeidung teurer Stillstandzeiten von Spezialgeräten.
• Automatische Generierung prüfbarer Abschlags- und Schlussrechnungen nach VOB/BGB.

Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen

Wie viel Zeit Ihr Betrieb verliert, zeigt eine ganz normale Woche.

Ein Beispiel mit erfundenen Zahlen, um das Vorgehen zu zeigen: 5 Angebote pro Woche zu je 2 Stunden sind 10 Stunden. Entsteht ein Angebot aus hinterlegten Leistungspositionen in einer halben Stunde, bleiben 7,5 Stunden pro Woche, noch ohne die Anrufe bei den Polieren.

Vor Projektstart messen wir diese Zahlen gemeinsam mit Ihnen und zwei Monate nach der Einführung noch einmal. So ist die Ersparnis Ihre Zahl, nicht unsere Schätzung.

• Wie viele Angebote Sie pro Woche erstellen und wie lange eines dauert.
• Wie oft am Tag Sie Poliere nach dem Stand der Baustelle fragen.
• Wie viele Lieferscheine im Monat jemand von Hand abtippt.
• Wie oft Material auf der falschen Baustelle oder in falscher Menge ankam.

Lösungen für das Bauwesen

Häufige Fragen zu Bausoftware